W skład systemu Centurion wchodzą programy wspomagające pracę podstawowych działów firmy. Każdy dział przetwarza własne dane wykorzystując informacje wspólne dla całej firmy. Ideą zintegrowanego systemu jest wymiana danych między użytkownikami. Baza danych systemu zawiera informacje wprowadzone z dokumentów źródłowych oraz przetworzone dane zawierające stany aktualne. Programy mają możliwość pracy na danych umieszczonych w różnych bazach, co pozwala na szybki dostęp do zasobów archiwalnych lub danych innej firmy. Mimo, że każdy z programów systemu zajmuje się obsługą określonego działu firmy wykorzystuje jednocześnie wspólne, wprowadzone wcześniej dane. Przy wprowadzaniu danych przyjęta została zasada jednokrotnego wprowadzania danych co wpływa na spójność danych oraz podnosi wydajność pracy. Jeżeli istnieje potrzeba odwołania się do wspólnych danych użytkownik ma do dyspozycji szeroki mechanizm wyszukiwania danych. Korzystanie ze wspólnych danych integruje użytkowników systemu i znacząco wpływa na efektywność pracy.

Zintegrowany system informatyczny a wydajność pracy

Nie trudno wyobrazić sobie pracę bez systemu informatycznego. Wiele firm w początkowym etapie rozwoju nie wykorzystuje systemów informatycznych lub korzysta z pojedynczych programów wspomagających pracę poszczególnych działów. Jednak gdy firma się rozwinie i chce podnieść swoją konkurencyjność takie rozwiązanie jest niewystarczające. Zarząd firmy musi podejmować szybkie decyzje na podstawie rzetelnej informacji. Liczy się czas dostępu do przetworzonej informacji. Rozwiązaniem tego problemu jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego. Oczywiście wiąże się to z kosztami - trzeba zainwestować w sprzęt i oprogramowanie. Z drugiej jednak strony system informatyczny odmieni oblicze firmy. Zdecydowanie poprawi wydajność pracy - nie trzeba z kalkulatorem w ręku co miesiąc wypełniać różnego rodzaju deklaracje i sprawozdania - wystarczy wprowadzać dane do programów i wydrukować. Wprowadzone dane dostępne są dla innych użytkowników - nie trzeba wstawać od biurka, aby dowiedzieć się co się dzieje w firmie. Rozbudowane funkcje wyszukiwania danych pozwalają szybko dotrzeć do potrzebnej informacji. Przekrojowe analizy i zestawienia, adresowane do osób zarządzających firmą będą pomocne przy podejmowaniu strategicznych decyzji.

Środowisko MS Windows

Wszystkie programy systemu Centurion pracują w środowisku systemu operacyjnego Windows 95, 98, NT, 2000 lub XP. Wiele właściwości, charakterystycznych dla tego środowiska jest wykorzystywanych przez programy systemu. Możliwość uruchomienia kilku programów równocześnie daje inny wymiar pracy. Nie trzeba zamykać programu, aby uzyskać dostęp do danych pochodzących z innego programu. Cecha ta jest wykorzystywana szczególnie przez użytkowników programu FK (trzy programy), pracowników działu kadr i płac (program Kadry, Płace), działu sprzedaży (program Sprzedaż i Magazyn). Oczywiście wraz z uruchomianymi programami systemu Centurion można używać innych programów jak: edytory tekstu czy programy specjalistyczne. Właściwość udostępniania drukarek pozwala przypisywać drukarki do raportów. Jeżeli np. w firmie zainstalowana jest drukarka wykorzystywana do drukowania przelewów można tak skonfigurować wydruki, aby wszystkie przelewy wysyłane były na tę drukarkę, jeżeli w magazynie zainstalowana jest drukarka można na niej drukować dokumenty WZ, wystawiane w dziale sprzedaży itd. Zamówienia wystawiane w programie Zamówienia mogą być bezpośrednio wysyłane w postaci faksu - jeżeli do komputera podłączony jest modem.

Architektura Client-Server

System Centurion pracuje w architekturze Client-Serwer. Podstawowym założeniem definiującym architekturę oprogramowania typu Client-Server (Klient-Serwer) jest równoczesne funkcjonowanie dwóch programów zainstalowanych na różnych komputerach. Komputery świadczą względem siebie usługi, komunikując się ze sobą poprzez sieć komputerową.

Komputer zwany Client prowadzi interaktywny dialog z użytkownikiem (przy pomocy zainstalowanego oprogramowania przekazuje pytania do Serwera i prezentuje odpowiedzi). Serwer jest odpowiedzialny za zarządzanie bazą danych, przyjmowanie zapytań oraz wysyłanie odpowiedzi.

Dla zainstalowania oprogramowania niezbędne jest istnienie sieci komputerowej zarządzanej przez system sieciowy NetWare, Windows 9x, 2000, XP,  NT. Serwer bazy danych (oprogramowanie) instalowany jest w jednym z wymienionych środowisk sieciowych. Programy systemu Centurion instalowane są na stacjach podłączonych do sieci, pracujących w systemie MS Windows.

Bezpieczeństwo przechowywanych danych

Dane systemu przechowywane są w SQL'owej bazie danych. Baza danych zarządzana jest przez serwer bazy (program). Programy systemu wymieniają dane z bazą za pośrednictwem serwera bazy. Oznacza to, że program nie ma bezpośredniego dostępu do bazy, co znacząco wpływa na bezpieczeństwo i spójność przechowywanych w niej danych. Serwer bazy posiada szereg funkcji zarządzających bazą. Funkcje te wykorzystywane są przez program Administrator systemu.