Pytanie,
odpowiedź |
Dotyczy |
- Czy programy pracują
w sieci?
- Tak. Baza danych musi być umieszczona
na dysku sieciowym lub folderze udostępnionym innym komputerom z
prawami do odczytu i zapisu. Do pracy w sieci wymagane są programy w
wersji sieciowej. Program w wersji jednostanowiskowej otwiera bazę w
trybie wyłączności co uniemożliwia dostęp do bazy innemu użytkownikowi.
|
MDB Firna |
- Czy trzeba instalować MS Access przed
instalacją programów?
- Nie, nie trzeba. Wersje instalacyjne programów pakietu MDB
Firma zawierają wszystkie niezbędne elementy. Programy mogą być instalowane na
komputerach zawierających tylko oprogramowanie systemowe (MS Windows).
|
MDB Firna |
- Jak szybko zapoznać
się z programem?
- Program zawiera
demonstracyjną bazę danych. Można ją znaleźć na liście baz
programu. Na liście znajduje się również pusta baza danych, która
może posłużyć do wprowadzania pierwszych danych. Można utworzyć
nową bazę danych używając kreatora bazy (menu Baza, polecenie
Kreator bazy). Szybkie skonfigurowanie nowej bazy ułatwi rozdział
Krok po kroku systemu pomocy (menu Pomoc, polecenie Spis treści).
|
MDB Firna |
- Jak sprawdzić czy
posiadam najnowsze wersje programów?
- Każdy program pakietu MDB
Firma w menu Narzędzia posiada polecenie Aktualizuj program.
Uruchomiony zostanie kreator aktualizacji. Należy zaznaczyć program
podlegający aktualizacji i przechodzić do kolejnych plansz. Jeżeli
program wykryje nowszą wersję zostanie ona pobrana i
zainstalowana.
|
MDB Firna |
- Czy numer dokumentu może zaczynać
się od litery?
- Może, ale trzeba zrezygnować z
automatycznego numerowania dokumentów. Aby program mógł automatycznie numerować
dokumenty, numer dokumentu we wszystkich programach pakietu musi zaczynać się od liczby
wyrażającej pozycje dokumentu w rejestrze, następne składniki mogą zawierać numer
miesiąca, roku, a na końcu może występować oznaczenie literowe - do pięciu znaków.
Patrz: menu Narzędzia, polecenie Parametry rejestru.
|
- MDB Firma
|
- Czy można definiować własne
raporty?
- W programie nie można. Szablony raportów są
predefiniowane. Użytkownik może definiować styl raportu (położenie logo, rodzaj
linii, kolory wybranych elementów itp.) - patrz: Menu Baza, polecenie Ustaw
Styl raportu. Można - używając innych narzędzi, np. MS Access, Crystal
Reports.
|
- MDB Firma
|
- Czy nazwy wszystkich produktów muszą
być wprowadzone do słownika?
- Każdy produkt należy do określonej grupy produktów.
Definicja grupy zawiera wskaźnik: Edytuj nazwę produktu w dokumencie.
Zaznaczenie wskaźnika pozwoli modyfikować nazwę produktu, patrz: menu Słownik,
polecenie Grupy produktów.
|
- Faktury
- Zamówienia
|
- Czy można zmienić numer zapisanego dokumentu?
- Można. Przy otwartym oknie kartoteki dokumentów z menu Narzędzia
należy wybrać polecenie Parametry rejestru. Kliknąć na zakładkę Numeracja
i zaznaczyć wskaźnik: Zezwól na zmianę numeru przez użytkownika. Po zmianie
numeru zaleca się wrócić do poprzedniego ustawienia wskaźnika.
|
- MDB Firma
|
- Czy można przenieść dokument z jednego rejestru do
innego?
- Bezpośrednio nie, ale można wczytać dane dokumentu z innego
rejestru, zapisać je, następnie zmienić rejestr i usunąć wczytany dokument.
|
- Faktury
- Zamówienia
|
- Chciałbym rejestrować dane dla 3 firm. Czy muszę
kupować licencję na 3 programy?
- Jedna licencja pozwala na zainstalowanie jednej kopii programu
na jednym komputerze. Programy pakietu MDB mogą pracować z wieloma bazami (jedna baza =
jedna firma). Jeżeli program będzie zainstalowany na jednym komputerze to wystarczy
jedna licencja.
|
MDB Firma |
- Czy można importować dane z innych programów?
- W chwili obecnej nie można. Przygotowywana jest opcja importu
danych z plików tekstowych oraz arkuszy Excel
|
MDB Firma |
- Chciałbym zmienić kolejność wyświetlanych kolumn
w tablicach. Czy jest to możliwe?
- Kolejność wyświetlanych kolumn jest zdefiniowana na stałe.
Można natomiast zmienić szerokość kolumn, co pozwala ukryć wybrane kolumny. Po
zmianie szerokości kolumn należy kliknąć lewym przyciskiem myszki na dowolnym wierszu
tablicy i z menu kontekstowego wybrać polecenie Zapisz wygląd okna.
|
MDB Firma |
- Jak przenieść dane do Excel'a?
- Dane wyświetlane w tablicach mogą zostać
w prosty sposób skopiowane do schowka, a następnie przeniesione do
innego programu. W tym celu z menu kontekstowego tablicy (wyświetlonym
po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na dowolnym wierszu tablicy)
należy wybrać polecenie Zaznacz wiersze, a następnie
polecenie Kopiuj wiersze.
|
MDB Firma |
- Przy próbie wysłania raportu jako załącznik
wiadomości nie otwiera się okno programu poczty elektronicznej.
- Program może stosować dwa mechanizmy
wysyłania poczty. Pierwszy (MAPI) to mechanizm stosowany przez
program MS Outlook, drugi to wywołanie systemowe pozwalające otworzyć
okno wysyłania poczty dowolnego programu. Mechanizm ten jest
ustawiany w menu Narzędzia, polecenie Parametry programu, zakładka
Aplikacja.
|
|
- Co muszę zrobić, żeby przenieść
program na inny (nowy) komputer.
- Ze starego komputera należy odczytać
nazwę użytkownika, firmy oraz numer licencji (menu Pomoc,
polecenie O programie, numer licencji jest również na fakturze).
Skopiować bazę(y) danych. Aby zobaczyć w jakim katalogu znajduje się
baza należy wybrać z menu Baza polecenie Właściwości
i odczytać ścieżkę do pliku (Lokalizacja pliku).
- Na nowym komputerze należy pobrać ze
strony najnowszą wersję programu. Zainstalować go. Z menu Narzędzia
wybrać polecenie Parametry programu, zakładka Foldery
i odczytać folder baz danych. Do foldera baz danych skopiować bazę(y)
ze starego komputera. Otworzyć bazę(y) - menu Baza polecenie Otwórz
(zaznaczyć Dadaj bazę do podręcznej listy baz). Z menu Baza
wybrać polecenie Podręczna lista baz i wyłączyć nieużywane
bazy. Zalecane jest również włączyć automatyczne kopiowanie bazy
i defragmentację - menu Baza, polecenie Właściwości.
|
MDB Firma |
- W programach pakietu nie działa
funkcja przewijanie zawartości tablic przy użyciu kółka myszki.
- Większość sterowników myszek (w tym
standardowy sterownik Windows) nie radzi sobie z obsługą przewijania
za pomocą kółka myszki. Aby włączyć tę funkcjonalność należy
zainstalować oprogramowanie Microsoft
Intellipoint w wersji 4.12. Oprogramowanie to zawiera rozbudowane
sterowniki dla wielu urządzeń sterujących. Więcej informacji: http://support.microsoft.com/kb/837910
|
|
|
|
|
