MDB Sekretariat

Sekretariat (MDB Firma)

Rejestr korespondencji otrzymanej oraz wysłanej
Rejestr dokumentów zakupu
Rejestr upoważnień udzielonych oraz otrzymanych
Terminarz publiczny oraz użytkownika

Aktualna wersja: 2.19.39 » pobierz program » strona pobierania » cennik » zamówienie

Program Sekretariat przeznaczony jest do wspomagania pracy sekretariatu firmy. Pozwala rejestrować korespondencję wysyłaną, otrzymywaną, dokumenty zakupu oraz inne dokumenty, takie jak: umowy, dokumenty przetargowe, upoważnienia itp. Program posiada terminarz, rejestr kontrahentów oraz ich przedstawicieli, jest zintegrowany z pocztą elektroniczną oraz przeglądarką internetową. Posiada możliwość wysyłania powiadomień (E-Mail) do odbiorców korespondencji oraz dokumentów zakupu. Pozwala zaznaczać otrzymanie korespondencji oraz zatwierdzać merytorycznie i do zapłaty dokumenty zakupu. Umożliwia skanowanie i dołączanie oraz przeglądanie plików do wszystkich dokumentów wprowadzanych w systemie. Dowolna liczba rejestrów, definiowane sposoby numerowania dokumentów pozwolą dostosować program do własnych potrzeb. Program pakietu MDB Firma.

Charakterystyka

Rejestry (dowolna liczba)
- Korespondencja otrzymana
- Korespondencja wysłana
- Dokumenty zakupu (rejestr faktur, rachunków)
- Dokumenty inne (definiowane przez użytkownika, np. umowy, upoważnienia, oświadczenia itp.)
- Terminarz (osobisty dla każdego użytkownika oraz publiczny)
Drukowanie pocztowej książki nadawczej na podstawie rejestru korespondencji
Automatyczne wysyłanie powiadomień (E-Mail) o otrzymanej korespondencji
Adresowanie kopert
Rejestracja zapłaty na podstawie wprowadzonego dokumentu zakupu
Definiowane szablony upoważnień
Raporty i wydruki
Eksport danych w kilkunastu formatach
Współpraca ze skanerami zainstalowanymi w systemie

Rejestry robocze

Program pozwala definiować rejestry robocze, które mogą być wykorzystane do rejestracji dokumentów w pośrednich etapach ich przechowywania lub jako rejestry przeznaczone do wprowadzania danych przez osoby z mniejszym doświadczeniem, podlegające następnie sprawdzeniu i przesunięciu do finalnego rejestru. Przenoszenie dokumentów między roboczymi rejestrami może odzwierciedlać faktyczny obieg dokumentów w firmie.

Akceptacja, zatwierdzanie dokumentów

Użytkownicy programu mogą zaznaczać akceptację przyjęcia (otrzymania) korespondencji (dokumentów). Dokumenty zakupu mogą być zatwierdzane dwupoziomowo: merytorycznie oraz do wypłaty.

Załączniki

Każdy rejestrowany dokument (korespondencja, dokument zakupu, umowa itp.) może zostać zeskanowany, a jego obraz (plik) dołączony do wpisu rejestracyjnego. Po odszukaniu dokumentu w rejestrze, przez kliknięcie na załącznik można zobaczyć obraz dokumentu.

Terminarz

Program Sekretariat posiada wbudowany terminarz, który pozwala zapisywać terminy spotkań, zebrań, ważnych telefonów, zadań, wyjazdów, delegacji itp. W programie można zdefiniować wiele rejestrów terminarzy. Jeżeli program pracuje w sieci, to w sekretariacie firmy może zostać zainstalowany program Sekretariat, a u osób zarządzających firmą program Terminarz. Wtedy można zdefiniować jeden publiczny rejestr, do którego wprowadzane będą terminy spotkań, narad - wspólne dla wszystkich użytkowników. Rejestr ten będzie podkładem dla rejestrów użytkowników. Jeżeli osoba prowadząca sekretariat uzyska dostęp do terminarzy osób zarządzających, to w czasie ich nieobecności będzie mogła wpisywać informacje o ważnych telefonach, wizytach oraz ustalać terminy przyszłych spotkań.

Instalacja

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą danych. Do tworzenia nowych baz używany jest program Kreator bazy. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy, który umożliwi szybkie rozpoczęcie pracy.

Program sprzedawany jest w dwóch wersjach: jednostanowiskowej - przeznaczonej pracy na jednym komputerze oraz sieciowej - przeznaczonej do instalacji w sieci. Sprawdź ceny.

Zanim kupisz - wypróbuj. Pobierz wersję demonstracyjną programu. Wersja demonstracyjna posiada wszystkie funkcje pełnej wersji, zawiera demonstracyjną bazę, która pozwoli szybko zapoznać się z programem.

Aby kupić program wypełnij i wydrukuj zamówienie, następnie wyślij je faksem lub pocztą elektroniczną. Możesz zapłacić przelewem przed odbiorem programu lub gotówką przy odbiorze przesyłki. Jeżeli nie potrzebujesz CD instalacyjnego zamów samą licencję.

Strona zawiera najczęściej zadawane pytania użytkowników (FAQ). Sprawdź, czy nie ma tam odpowiedzi na nurtujące cię pytanie. Oczywiście, zawsze chętnie udzielimy informacji, napisz pod adres: mdbfirma@testa.com.pl

Zmiany wprowadzone w kolejnych wersjach

Wersja	Zmiany w stosunku do poprzedniej wersji
2.19.35	Usunięcie drobnych błędów
2.19.23	Funkcja skanowania dokumentów. Wymagana reinstalacja programu.
2.19.11-16	Usunięte drobne błędy
2.19.10	Usunięty błąd automatycznego odświeżania kartotek i słowników oraz inne drobne błędy
2.19.3	Usunięcie błędu zapamiętywania szerokości kolumn
2.19.0	Wprowadzenie dokumentów roboczych
2.18.0	Akceptacja korespondencji otrzymanej, zatwierdzanie merytoryczne i do zapłaty dokumentów zakupu
2.17.7	Wysyłanie powiadomień (E-mail) o otrzymanej korespondencji
2.17.3	Raport książka nadawcza w orientacji poziomej.
2.17.2	Otwieranie programu w oknie.
2.17.1	Wysyłanie powiadomień do odbiorcy o otrzymanej korespondencji.
2.17.0	Możliwość dołączania załączników do dokumentów.
2.16.0	Modyfikacja wyświetlania terminarza dla wielu użytkowników
2.15.0	Modyfikacja wyświetlania terminarza dla wielu użytkowników
2.14.0	Zwiększony rozmiar pola NIP kontrahenta
2.13.11	Powiększone okna programu. Minimalna rozdzielczość pracy: 800x600
2.13.2-6	Usunięte drobne błędy
2.13.1	Dodany raport Zakupy wg kontrahentów.
2.13.0	Rozbudowanie rejestru upoważnień. W nowej wersji w miejsce rejestru upoważnień pojawił się rejestr dokumentów innych, w którym można zdefiniować rejestry dokumentów przechowywanych lub rejestrowanych w sekretariacie, takich jak: umowy, przetargi, upoważnienia, oświadczenia itp. Wymagana aktualizacja struktury bazy.
2.12.1	Automatyczne zamykanie programu podczas aktualizacji. Wyszukiwanie kontrahentów wg NIP.
2.12.0	Poprawiona funkcja zmiany hasła użytkownika. W kartotece korespondencji oraz kartotece dokumentów zakupu dodane pole Wymaga wyjaśnień. Wymagana aktualizacja struktury bazy.
2.11.5	Wyodrębniona kolumna Podpis w wydrukach korespondencji. Zwiększona długość pola Numer dokumentu w kartotece dokumentów zakupu.
2.11.4	Zwiększona długość pola Numer, znak dokumentu do 30 znaków w kartotece dokumentów zakupu. Wprowadzony mechanizm przypominania o terminach spotkać w terminarzu. Zabroniona edycja parametrów rejestrów przy poziomie uprawnień Edycja dokumentu + Wydruk
2.11.3	Usunięty błąd drukowania korespondencji dla kopii przekazanej do wielu działów. Dodane pole wyboru wg NIP dla dokumentów zakupu. Dodany parametr Rodzaj korespondencji w oknie wydruku korespondencji wychodzącej.
2.11.2	Dodane dwa szablony wydruków korespondencji.
2.11.1	Poprawiony błąd wydruku raportów dokumentów zakupu. Dodany szablon wydruku dokumentów zakupu. Poszerzona kolumna Lp. na wydrukach dokumentów zakupu.
2.11.0	Wprowadzona funkcja podpowiadania danych w polu Dotyczy korespondencji i dokumentów zakupu. Dodany słownik rodzajów przesyłek pocztowych wykorzystywany przy wprowadzaniu danych nadawczych. Zmieniona struktura bazy - wymagana aktualizacja przy pierwszym uruchomieniu.
2.10.5	Usunięty błąd odczytu danych w komponencie listy. Zmieniony komponent dostępu do bazy. Wymagana równoczesna reinstalacja wszystkich programów pakietu MDB.
2.10.4	Przystosowanie ikon do wyświetlania w Windows 98 i Windows 2000
2.10.3	Drukowanie dokumentów zakupu on Lp. do Lp. Poprawione drobne błędy.
2.10.1	Poprawione drobne błędy w dokumencie korespondencji
2.10.0	Dodana rejestracja odpowiedzi w rejestrze korespondencji. Wymagana aktualizacja struktury bazy.
2.9.8	Usunięty błąd sortowania w raporcie dokumentów zakupu. Opcjonalne sumowanie wartości opłat w pocztowej książce nadawczej.
2.9.7	Usunięty błąd raportu korespondencji, numeracji rejestrów, drukowanie nadawcy na kopertach.
2.9.6	Zmodyfikowane drukowanie adresów na kopertach. Dodane formaty: C5 i B5
2.9.5	W słowniku kontrahentów dodane pole wyboru: Ulica. Komunikat utraty zmienionych danych korespondencji.
2.9.4	Usunięty błąd odczytu siatki terminarza.
2.9.3	Do raportów dokumentów zakupu dodana kolumna Przekazano do
2.9.2	Usunięty błąd dostępu do rejestrów terminarzy.
2.8.4	Zwiększenie rozmiaru okien - dopasowanie do Windows XP.
2.9.1	Usunięte błędy dotyczące ustalania sposobu numeracji dokumentów w rejestrach. Poprawione okno parametrów rejestru terminarza.
2.9.0	Dodana funkcja aktualizacji przez sieć internet. Rejestracja przekazywania kopii korespondencji otrzymanej. Drobne modyfikacje raportów. Rejestracja działu, do którego przekazywany jest dokument zakupu.
2.8.3	Dodana funkcja automatycznego odświeżania danych.
2.8.2	Usunięte drobne błędy w raportach oraz kartotece korespondencji.
2.8.1	Usunięte drobne usterki okna parametrów rejestru terminarza.
2.8.0	Struktura słownika kontrahentów dopasowana do innych programów pakietu.
2.7.1	Dodana opcja zapisywania korespondencji seryjnej
2.7.0	Zmieniona organizacja menu Baza. Zmieniona struktura bazy. Nowy komponent dostępu do bazy. Wymagana aktualizacja wszystkich programów pakietu MDB.
2.6.0	Nowy terminarz
2.5.0	Usunięte drobne błędy
2.4.3	Poprawiony zakres wydruku stron.
2.4.2	Zmiana sposobu drukowania dokumentów i raportów.
2.4.1	Sortowanie kartotek i słowników złożonych wg wielu kolumn. Dodany poziom dostępu użytkownika Edycja dokumentów. Możliwość wybrania dowolnego klienta poczty elektronicznej (innego niż MS Outlook). Dodany szablon raportu korespondencji. Zmiana katalogów instalacji - dostosowanie do wymagań Windows 2000 i XP.
2.4.0	Możliwość wprowadzania dat bez separatorów. Wymagana aktualizacja struktury bazy programem Kreator bazy.
2.3.1	Możliwość zmiany i zapamiętania szerokości kolumn tablic przez użytkownika.
2.3.0	Podział rachunku bankowego na trzy części: Lk, Bank, Numer. Wymagana aktualizacja struktury bazy programem Kreator bazy. Zalecana poprawa numerów własnych rachunków bankowych (Słownik rachunków bankowych) oraz rachunków kontrahentów (Słownik kontrahentów). Dodane raporty: Wizytówka kontrahenta oraz adresowanie kopert.
2.2.0	Zmiana struktury bazy - wymagana aktualizacja programem Kreator bazy v 2.1.0. Dodana rejestracja danych nadawczych korespondencji oraz raport: Książka nadawcza dla korespondencji wychodzącej. Poprawione działanie filtra.
2.1.1	Usunięcie błędu wydruku raportu dokumentów zakupu.
2.1.0	Zmiana struktury bazy - wymagana aktualizacja programem Kreator bazy v. 2.1.0. Przyciski Sumuj i Filtr na pasku narzędziowym. Poprawiona blokada zapisu do zamkniętych miesięcy. Dodany szablon raportu dokumentów zakupu.
2.0.1	Zapis raportów do plików (PDF, RTF, HTML, TXT, CSV i inne). Współpraca z programem poczty elektronicznej i przeglądarką.