Program
Terminarz przeznaczony jest do prowadzenia wielodostępnego terminarza.
Można zdefiniować wiele terminarzy, określić poziomy dostępu użytkowników.
Każda notatka terminarza przypisywana jest do rodzaju (spotkanie delegacja,
informacja, narada itp.) oraz oznaczona jest statusem (aktualne, wykonane,
anulowane, załatwione, przełożone itp.). Program posiada rejestr
kontrahentów oraz ich przedstawicieli, jest zintegrowany z pocztą elektroniczną
oraz przeglądarką internetową. Współpracuje z programami pakietu MDB
Firma.
Terminarz dla osób zarządzających firmą
- możesz zainstalować program MDB Sekretariat w sekretariacie firmy oraz program
Terminarz na komputerach osób zarządzających. Osoba prowadząca sekretariat
może wpisywać dane do terminarza publicznego oraz terminarzy osób zarządzających.
Wpisy do terminarzy osób zarządzających mogą dotyczyć telefonów,
ustalonych lub odwołanych terminów spotkań itp. Osoba zarządzająca może
korzystać z bazy terminarza (wprowadzać, modyfikować dane) również podczas
delegacji, podróży, a więc sytuacji braku dostępu do sieci. W takich
okolicznościach program korzysta z repliki bazy na dysku lokalnym komputera. Po podłączeniu
do sieci wprowadzone dane zostaną wczytane do bazy źródłowej.
Terminarz dla grupy osób współpracujących ze
sobą - możesz zdefiniować jeden rejestr publiczny, który będzie służył
do wpisywania informacji dla wszystkich użytkowników. Oprócz tego każdy użytkownik
będzie miał zdefiniowany terminarz osobisty. Siatka terminarza będzie tak
skonfigurowana, że dane z terminarza publicznego będą podkładem dla
terminarza osobistego.
Przypominanie o terminach
Program
może zostać zminimalizowany do ikony w pasku zadań. W trybie zminimalizowanym
śledzone są terminy spotkań i innych wydarzeń umieszczonych w terminarzu. O
odpowiedniej godzinie wyświetlone zostanie okno przypomnienia. W oknie
przypomnienia można odroczyć lub przesunąć termin.
Replikacja
Program
pozwala tworzyć repliki bazy (kopie lokalne), które mogą być otwierane, gdy komputer
nie ma dostępu do sieci. Do replik można wprowadzać dane, które później mogą zostać
wczytane do bazy źródłowej.
Charakterystyka
- Definiowanie dowolnej liczby rejestrów (terminarzy)
- Dwa rodzaje rejestrów
- z ograniczonym dostępem
- publiczne
- Nadawanie użytkownikom uprawnień dostępu do
rejestrów
- Definicja podkładowego rejestru - rejestru, który
będzie wyświetlany jako podkład
- Tablica Zaległe sprawy - tablica, do której
trafiają wszystkie wpisy o ustalonym statusie i rodzaju
- Przypisanie kolorów do rodzajów notatek
oraz statusów
- Trzy widoki terminarza: tygodniowy, dzienny
oraz kartoteka
- Raporty i wydruki
Instalacja
Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą
danych. Do tworzenia nowych baz używany jest program Kreator bazy.
Program posiada Podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system
pomocy.
|
|